1. Vraag eerst aan medewerkers wat zij ervaren
Voordat preventieadviseur Desiree Francke van Stigas langskwam, ging Dionne Coolbergen eerst zelf bij alle medewerkers langs. Waar lopen zij tijdens hun werk tegenaan? Welke werkzaamheden vinden zij zwaar? En wat zou volgens hen beter kunnen?
Dat leverde veel informatie op. Het had nog een voordeel: medewerkers wisten waarom de preventieadviseur kwam en voelden zich betrokken bij het onderzoek.
Tijdens de rondgang kon Desiree daardoor gericht meekijken. Medewerkers vertelden zelf wat hen hinderde en dachten mee over mogelijke oplossingen.
Wat kun je hiervan leren?
Begin bij de mensen die het werk iedere dag doen. Zij weten vaak precies waar de knelpunten zitten en hebben regelmatig zelf al ideeën voor verbetering.
2. Zoek samen naar oplossingen die echt werken
Na de inventarisatie koos Coolbergen niet automatisch voor grote of ingewikkelde oplossingen. Het bedrijf keek per knelpunt wat praktisch haalbaar was.
Zo kwamen er brede, stabiele steps om medewerkers te helpen bij werkzaamheden op hoogte. In een wasbak werden plateaus geplaatst zodat medewerkers veiliger in en uit de bak kunnen stappen. Er kwamen extra kniebeschermers en karretjes waarmee medewerkers geraapte knollen niet meer in een zware kist hoeven te dragen.
Mogelijke oplossingen worden ook weer met medewerkers besproken. Soms blijkt iets in de praktijk toch niet te werken. Dat is geen probleem: dan zoeken ze verder.
Wat kun je hiervan leren?
Een oplossing hoeft niet meteen perfect te zijn. Probeer iets uit, vraag medewerkers wat ze ervan vinden en pas het aan als dat nodig is.
3. Kijk ook buiten je eigen bedrijf
Een van de grootste verbeteringen lag niet op het terrein van Coolbergen zelf.
Het bedrijf leverde tweemaal per week pallets met kratten aan een klant. Die pallets konden tot 2,60 meter hoog worden. Vooral kleinere medewerkers moesten daardoor erg hoog reiken. Zij zagen tegen het werk op.
Coolbergen vroeg de klant daarom of er voortaan twee lagen minder op de pallets konden. Dat bleek mogelijk. Bij de volgende bestelling was de hoogte al aangepast.
Later ging Coolbergen ook met een andere klant in gesprek over de maximale reikhoogte. Het bedrijf kon aangeven welke hoogte voor medewerkers wél goed werkbaar was. Die hoogte werd vervolgens de nieuwe standaard.
Wat kun je hiervan leren?
Kijk bij een risico niet alleen naar wat je binnen je eigen bedrijf kunt veranderen. Ook een klant, leverancier of andere partij kan invloed hebben op het werk van jouw medewerkers. Bespreek wat beter kan.