1. Vijf minuten echte aandacht
Naast de vaste gesprekken maakt Aardoom regelmatig tijd voor korte, informele gesprekken. Niet met de vraag: Hoe presteer je? Maar: Hoe gaat het écht met je?
Het kan gaan over werkplezier, werkdruk of iets wat thuis speelt. De medewerker bepaalt zelf wat hij wil vertellen.
Juist deze korte gesprekken helpen om vertrouwen op te bouwen. Medewerkers merken dat er naar hen wordt geluisterd. Daardoor trekken ze eerder aan de bel als er iets speelt. Kleine problemen kunnen zo worden besproken voordat ze groter worden.
Wat kun je hiervan leren?
Wacht niet op het jaarlijkse gesprek. Maak regelmatig even tijd voor oprechte aandacht.
2. Samen bepalen hoe je met elkaar omgaat
Hoe willen we samenwerken? En wat mogen we van elkaar verwachten? Aardoom liet medewerkers daar zelf over meedenken. Zo ontstond de Aardoom Code.
Daarin staan afspraken over bijvoorbeeld luisteren, eerlijk zijn, afspraken nakomen, respect tonen en initiatief nemen.
De code komt dus niet alleen van de directie. Medewerkers hebben hem samen gemaakt. Daardoor herkennen ze zichzelf erin en kunnen ze elkaar erop aanspreken. Ook nieuwe medewerkers maken vanaf het begin kennis met deze manier van samenwerken.
Wat kun je hiervan leren?
Bepaal niet alleen als leiding hoe mensen met elkaar omgaan. Maak medewerkers mede-eigenaar van de afspraken.
3. Eerst nieuwsgierig, dan een oordeel
Een medewerker komt met een idee. Bij Aardoom probeert de leiding niet direct te beoordelen of het wel of niet kan. Eerst komen de vragen: Hoe zie je dat voor je? Wat levert het op? Wat heb je zelf al bedacht?
Zo krijgen medewerkers ruimte om zelf na te denken over oplossingen en verantwoordelijkheid te nemen. Ze merken dat hun ideeën ertoe doen. Dat vergroot het vertrouwen om vaker iets voor te stellen of bespreekbaar te maken.
Die aanpak vraagt soms wat meer tijd aan de voorkant. Maar ze levert ook betrokkenheid, zelfvertrouwen en eigenaarschap op.
Wat kun je hiervan leren?
Stel eerst vragen. Een nieuwsgierige reactie geeft medewerkers ruimte om zelf met ideeën en oplossingen te komen.